Pentru a obtine un eveniment de succes, cei mai importanti factori sunt localul, oamenii si muzica. Odata ce este ales un loc in care sa se desfasoare si sunt invitati anumiti oameni, ce mai ramane este muzica. Nu toata lumea are aceleasi preferinte muzicale, asadar este dificil sa ii multumesti pe toti in acelasi timp. De aceea, cea mai buna varianta pe care se poate merge este angajarea unei formatii. Formatiile actioneaza la un nivel profesionist. In momentul in care o formatie pentru evenimente este solicitata, clientului i se pun la dispozitie o gama variata de oferte din care poate alege in functie de evenimentul pe care il desfasoara. Asa se va alege si genul de muzica pe care se va axa si isi va forma un plan dupa care sa se orienteze in seara respectiva. Muzica live este mai buna din mai multe puncte de vedere decat cea inregistrata. In primul rand, atmosfera se mentine mult mai usor si mai eficient in momentul angajarii unei formatii deoarece membrii acesteia stiu ce si cand sa interpreteze si stiu, de asemenea, interactioneaza mai usor cu oamenii. In cadrul unui eveniment este foarte important sa stii ce si cand sa pui in aplicare, totul trebuie sa fie la locul lui.
De exemplu, la o nunta, formatia nu se va apuca sa cante muzica populara in momentul in care toti invitatii se aseaza sa manance. Formatia stie cand sa ia pauze, cand sa se opreasca din a canta un anumit gen muzical, cand sa cante anumit melodii, si asa mai departe. In al doilea rand, vocea umana transmite energie pozitiva. Chiar daca nu toata lumea este interesata in a dansa si a canta impreuna cu formatia, ei tot vor primi energie de la ea si se vor simti bine, pentru ca asta este rolul unei formatii in cadrul unui eveniment, de a mentine o atmosfera placuta. Din toate variantele, muzica live a fost mereu cea mai vizata in cadrul unor evenimente precum nunti, botezuri, aniversari, receptii fiindca sunt genul de evenimente la care participa oameni care au anumite gusturi in materie de muzica si care se pot satisface usor datorita flexibilitatii formatiei.
In cadrul unor evenimente precum majorate se angajeaza DJ pentru ca ei se pricep sa mentina atmosfera acelei grupe de varsta mai bine decat o formatie, fiecare persoana opteaza pentru ceea ce crede ca ii va satisface cel mai bine dorintele si nevoile.
